Jak wybrać agencję na wyjazdy integracyjne

Odpowiednia organizacja imprezy integracyjnej to duże przedsięwzięcie, które będzie wymagać załatwienie licznych spraw które będą miały duże znaczenie dla powodzenia imprezy, czasami zaniedbanie jednego drobiazgu spowodować może wielką klapę. Trzeba znaleźć odpowiedni hotel, zorganizować transport i w odpowiednim czasie poinformować osoby mające na taki wyjazd się udawać. 


 


Duże znaczenie podczas planowania wyjazdów tego typu będzie odgrywać odpowiedni wybór firmy, jaka zajmie się sprawami związanymi z zapewnieniem pracownikom odpowiedniej aktywności. Tu raczej się nie powinno wybierać zbyt pochopnie, bowiem każda wpadka będzie zapewne długo pamiętana i przez uczestników, i przez właścicieli firm, za środki których impreza została opłacona.


 


W pierwszej kolejności trzeba ocenić, jakie ma ona doświadczenie, tu bardzo się przydadzą opinie oraz referencje z wcześniej zrealizowanych imprez. Odgrywa to dużą rolę zwłaszcza gdy wyjazdy integracyjne są na kilkadziesiąt osób, kontrolowanie tak licznej grupy i przeprowadzenie wszystkiego tak jak się planowało wymagać będzie niemałych umiejętności.


 


Proponujemy również, by sprawdzić czy przygotowuje wyłącznie wyjazdy motywacyjne, czy także warsztaty rozwojowe np.  Zamknięte Warsztaty Z Negocjowania   - to da szansę połączyć fun z rozwojem menedżerskim.  


 


Istotną rolę odgrywa również odpowiedni wybór trenerów. Najlepsza sytuacja będzie wtedy, kiedy jest to zespół znający się na wylot, umiejący ze sobą współpracować, przez co da on sobie radę w we wszystkich nieprzewidzianych sytuacjach. Zebrana przypadkiem grupa szkoleniowców w większości przypadków poradzi sobie z zadaniem, lecz ryzyko coś się skończy niepowodzeniem będzie znacznie większe.


 


Do opanowania ponad setki osób o różnych charakterach i temperamentach potrzeba kogoś dynamicznego i charyzmatycznego. Pożądane jest, aby organizatorzy mieli trenera z takimi umiejętnościami, w takiej sytuacji będzie się miało pewność, że zaplanowane wcześniej gry zostaną przeprowadzone z zgodnie z wcześniejszymi planami.


 


Na zakończenie należy sprawdzić, jak będzie wyglądała sprawa sprzętów dostarczanych przez firmę. Duża ilość wyjazdów źle się zakończyło z takich właśnie powodów, że coś uległo awarii i prowadzący nie mieli żadnych pomysłów. Szczególnie podczas różnych gier terenowych porządny sprzęt będzie odgrywał dużą rolę, ma także wpływ na bezpieczeństwo pracowników, którzy z niego korzystają.


 

31.05.2016. 15:46